9月22日，新興際華集團(tuán)新興鋼鐵新一鋼計(jì)算機(jī)室歷時(shí)一個(gè)半月開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)完成的“人員安全檔案系統(tǒng)”正式上線運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)了公司員工基本信息、安全檔案記錄、安全考試成績(jī)等的查詢和信息共享。

人員安全檔案系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)歸檔和報(bào)表查詢兩部分，結(jié)合人員基本信息和安全檔案記錄于一體，有效完善了公司人員安全檔案體系。另外，為了確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)還增加了附件上傳功能，相關(guān)單位填表人可將紙質(zhì)版檔案掃描或拍照上傳至系統(tǒng)，為檔案系統(tǒng)提供可靠依據(jù)。

此前，公司人員安全檔案停留在紙質(zhì)階段，也缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，不便查詢和共享。該系統(tǒng)有效地將人員安全檔案資源數(shù)字化、信息管理與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化，也是公司信息化建設(shè)的重要一部分。

在前期的試運(yùn)行期間，各單位已錄入人員基礎(chǔ)檔案2781條，培訓(xùn)記錄4684條。后期，公司各單位將繼續(xù)完善相關(guān)記錄，提高安全檔案系統(tǒng)的信息資源使用效率，為公司信息化建設(shè)再做貢獻(xiàn)。