隨著企業(yè)管理方式日趨多元化和現(xiàn)代化,財務共享已成為新型財務管理模式的大勢所趨和必然途徑。鞍鋼股份在實施“共享項目”建設(shè)中,運用大量的國內(nèi)外先進財務管控技術(shù)和信息化技術(shù),大膽創(chuàng)新,其SAP系統(tǒng)批量復雜清賬技術(shù)、支持全流程實時監(jiān)督控制的物流財務共享技術(shù)、以合同管理為主線的業(yè)財融合匹配技術(shù)等均屬國內(nèi)首創(chuàng);資金預算管理功能的開發(fā)應用,填補了公司應用SAP系統(tǒng)的空白;代收代付功能、技術(shù)開發(fā)費自動歸集功能、保證金返還在線處理功能形成對現(xiàn)有管理手段的創(chuàng)新、補充和完善。
依托業(yè)財融合,挖掘價值創(chuàng)造。在財務共享平臺開發(fā)物流合同與供應商管理功能模塊,將財務共享系統(tǒng)與鞍鋼股份物流中心的業(yè)務信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接,可實時提供物流業(yè)務合同節(jié)點、發(fā)票收取、付款支付之間的比對統(tǒng)計分析,為物流業(yè)務部門規(guī)范合同管理、把握合同進度、掌握合同款項、優(yōu)化供應商管理提供有效支撐。依托系統(tǒng)對接優(yōu)勢,實現(xiàn)財務驅(qū)動向業(yè)務驅(qū)動轉(zhuǎn)變。業(yè)務財務融合中,業(yè)財相關(guān)系統(tǒng)的對接和財務共享系統(tǒng)的支持,優(yōu)化了物流決策方案,有效支持了物流降本增效。憑借業(yè)務下位系統(tǒng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時上傳的過程,控制數(shù)據(jù)和財務共享信息,相關(guān)人員可實現(xiàn)物流業(yè)務全流程實時監(jiān)督,這對鞍鋼股份內(nèi)控管理、風險控制具有重大意義。
創(chuàng)新批量清賬,填補管理空白。在國內(nèi)率先開發(fā)并實現(xiàn)了SAP系統(tǒng)批量復雜清賬。鞍鋼股份深入挖掘剖析SAP系統(tǒng)復雜清賬功能,通過合同編號、記賬時間等復合線索從SAP系統(tǒng)中抓取邏輯規(guī)則,以系統(tǒng)判斷代替人為判斷,通過財務共享平臺實現(xiàn)批量復雜清賬功能,提高處理效率,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務體驗。開發(fā)資金預算功能,填補了公司應用SAP系統(tǒng)的空白。資金預算與付款功能貫穿鞍鋼股份的SAP系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、銀行結(jié)算系統(tǒng),為公司的資金管理和運作起到了強大的支撐作用。在SAP系統(tǒng)票據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上,借助財務共享平臺影像和信息技術(shù)實現(xiàn)紙質(zhì)票據(jù)影像共享,電子票據(jù)信息共享,與資金預算模塊無縫對接,有效規(guī)避了票據(jù)風險,使票據(jù)業(yè)務更加規(guī)范。
拓展業(yè)務空間,提供增值服務。開發(fā)應用社保資金“代收代付”功能模塊,加強資金往來管理,實現(xiàn)以收定支,提供的增值精細服務有效防范了風險。開發(fā)應用技術(shù)開發(fā)費自動歸集模塊,與公司研發(fā)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)業(yè)財融合管控、信息資源共享,為公司規(guī)范技術(shù)開發(fā)費管理,充分享受稅收優(yōu)惠政策提供了數(shù)據(jù)支撐。通過對相關(guān)流程梳理、優(yōu)化,在財務共享平臺開發(fā)了工程質(zhì)保金、采購投標保證金、履約保證金返還、固定資產(chǎn)報廢等在線處理功能,在滿足管理要求的前提下,實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務“一站式”辦結(jié)。提高了相關(guān)供應商和內(nèi)部用戶的辦事效率,讓內(nèi)外部用戶切實體驗現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的便利,對公司現(xiàn)有的工程管理系統(tǒng)和原燃料采購系統(tǒng)功能進行了有益的補充和完善。