“采購業務方面，大宗采取招投標，小宗采購貨比三家。這種‘抓大不放小’的方式，目前已為我廠節約資金上百萬元。”沙市鋼管廠物資采購部負責人張弛日前接受本報記者采訪時介紹。所謂“大”，指的是該廠每年采購的原材料、主料等物資：“小”，指的是除此以外的其他各項輔助物料。今年以來，該廠抓好原材料主料采購工作的同時，通過零星采購招標、降低低值易耗品的采購標準等方式優化輔助物料采購，采購成本顯著降低。

零星采購也招標

“一次采購二、三萬元的物料也招標。雖然這些物料單次采購價格不起眼，可積少成多，一年的采購金額能過10萬元。”日前，該廠在起草鋼絲繩物料的采購報告時，廠物資采辦部副主任彭朝暉對計劃員小鄒說。

以前，這些不起眼的物料，因為單次采購價格只有幾萬元，所以與供應商簽訂的多是框架協議，價格由供應商說了算。今年該廠出臺物資采購管理新規，凡是超過10萬元的物料采購都進行集中招標。企業運用“金蝶K3”物資管理信息化系統，將所有材料的庫存、進價全部錄入系統，經過梳理，發現鋼絲繩、焊絲、油布等9個品種15大類的物料每年采購總額都超過了10萬元。企業按照新規，邀請3家以上的供應商前來投標，僅鋼絲繩一項，一年便可節約采購資金5萬元。通過統一招標和集中管理，該廠9個品種15大類物料共節約采購資金66萬元。

易耗物品不超標鋼卷、鋼板、焊絲、焊劑、聚乙烯等主原材料的好壞，直接影響到鋼管焊接質量和防腐質量。可是對于捆綁鋼管用的布繩、鋼管內涂敷時貼在內壁管端的美紋紙等物料的質量要求卻沒有那么高。企業又在如何降低一次性消耗品的采購成本上動起了腦筋。

“在不影響產品質量的前提下，我們采用替換和低端化采購的模式購進生產輔助材料，進一步降低成本。”該廠管道涂敷公司經理吳世杰說。以捆綁鋼管、防止碰撞劃傷防腐層的布繩為例。“以往捆綁鋼管用的都是纖維粗細均勻、扭結有力的布繩，通過調研后，我們改用人造皮革和粗布纖維扭成的繩子，每米就可節省0.55元。”

今年，該廠還出臺了低值易耗品不能超標的規定，降低了鋼絲輪、修補棒、美紋紙、牛皮紙、油布等7項輔助材料的采購標準。按照2013年鋼管防腐量計算，一年便可為企業節約采購資金20萬元。

采購員當起詢價員

“我們跟供應商重新溝通后，這款筆記本的采購價降為5元。”該廠文化用品采購員鄒敏一邊按著計算器，一邊開心地說。不僅如此，她在多次市場詢價、調研后，微調了本次需采購文化用品的品牌、規格、尺寸、材質，一次采購就節約資金2萬余元。

作為企業的采購員，如今，她和同事們又多了一個新身份——詢價員。他們的工作職責，除了按需采購，還要杜絕采購價格中的“跑冒滴漏”現象，擠去價格水分。采購員對采購報價高于市場價格或是網絡供應商價格的商品，采取與供應商聯系的方式降低價格;對個別查詢不了的價格，則從其他方面測算價格，分析采購物料成本，估算物料采購價格，衡量采購物料價格的合理性。聚氨酯板是該廠生產中的常用材料，采購員通過市場調研和倒推計算成本，發現這項物料采購價格明顯偏高。今年8月間，采購員與供應商取得聯系，以事實據理力爭，重新簽訂供貨價格，將采購價下調56%，每年即能為工廠節約資金5萬元。

“這些做法不僅省下真金白銀，也增強了員工的節約意識，有效提升了企業管理水平。”該廠廠長周秀峰欣慰地說。