為了調(diào)整備品配件的庫存結(jié)構(gòu),防止積壓物資的淘汰、報廢,加快物資周轉(zhuǎn),減少儲備資金占用,萍安鋼公司設(shè)備材料物資站實施多種措施,千方百計降低庫存。
首先通過積極盤庫,特別是對于3年以上積壓物資的盤點,理清備品配件臺賬。保管員通過物料編碼等信息,追溯合同信息來倒查型號。整理出來的積壓物資清單,主動發(fā)給使用單位,要求使用單位優(yōu)先使用能派上用場的備品配件,避免使用單位再申報采購計劃而造成新的積壓。
此外,加強與采購科室的互動,一方面要求采購科室與原供應商溝通,采用新型號的設(shè)備替代不再生產(chǎn)的設(shè)備,另一方面縮短采購周期,提高采購質(zhì)量,從而打消了使用單位因申報的備件不能及時到貨,或者采購的備件質(zhì)量不高而多申報的顧慮,從源頭上降低了庫存。
1-10月份,按財務報表口徑,物資站10月期末庫存與2016年期初庫存下降4481.15萬元,取得了巨大的經(jīng)濟效益。