該部管理標準化5大模塊包括制度管理標準化、工作程序標準化、業(yè)務(wù)管理精確化、管理經(jīng)驗知識化、員工行為標準化。在制度管理標準化方面,結(jié)合公司決策部署和生產(chǎn)經(jīng)營目標,全面梳理和修訂該部管理制度,明確職責、優(yōu)化流程、規(guī)范程序。在工作程序標準化方面,對所管理和負責的業(yè)務(wù),按照公司、部、科(室)、崗位4個層級進行梳理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量,管理人員上標準崗,干標準活。在業(yè)務(wù)管理精確化方面,在計劃管理、生產(chǎn)管理、帶出品管理、原輔料管理以及物流管理基本實現(xiàn)定量化管理和報表化管理基礎(chǔ)上,下一步重點對數(shù)據(jù)采集途徑和統(tǒng)計口徑進行規(guī)范,同時利用公司MES和ERP信息化平臺,完善自動報表生成功能的開發(fā),提高數(shù)據(jù)準確度,減少管理人員事務(wù)性工作。在管理經(jīng)驗知識化方面,完善預案管理,針對公司大范圍檢修,提前制定詳細的鐵鋼平衡、坯料平衡、原料平衡和介質(zhì)平衡方案,確保檢修期間各工序均衡穩(wěn)定,同時建立并不斷完善事故狀態(tài)下介質(zhì)及電力平衡預案,提升管控中心應(yīng)急事故處理能力。在員工行為標準化方面,按照ISO/TS16949體系要求和6S精益管理要求,從規(guī)范文件格式、員工行為、辦公環(huán)境入手,抓好基礎(chǔ)管理標準化提升工作,同時繼續(xù)深入推行首問負責制、限時辦結(jié)制、考核問責制,提升服務(wù)質(zhì)量。
為促進管理標準化深入推進,該部成立了推進小組,強化管理標準化培訓,并按照PDCA原則,成立標準化管理監(jiān)督和評價小組,保證管理標準化工作順利推進和持續(xù)提升。