早在今年年初,通鋼公司就對“梳理管理制度、提升基礎(chǔ)管理水平”作出明確要求。目前,各單位、部門制度執(zhí)行如何?這次檢查有哪些特點?從“關(guān)起門”梳理到“打開門”檢查,再升華為“插上門”反思,折射出通鋼公司強化制度管理的決心和意志,為補齊生存短板夯實基礎(chǔ)。
“關(guān)起門”梳理
“為了強化公司級規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,我們明確,今年重點在制度執(zhí)行上下功夫,從根本上解決‘基礎(chǔ)不牢地動山搖’的問題。”通鋼公司人力資源部企業(yè)管理處副處長王鎂銜說。
要檢查制度執(zhí)行情況,首先要知曉通鋼公司有多少項管理制度,這些制度又由哪些專業(yè)部門分管?主要內(nèi)容是什么?對應(yīng)檢查的重點有哪些?這就需要對公司級管理制度一一審視。這些年,通鋼公司規(guī)章制度制定了不少,但部分制度制定出來即被“束之高閣”,部分制度由于人員更換,手續(xù)交接不全,有的單位領(lǐng)導(dǎo)都不知道本單位分管幾項公司級規(guī)章制度,制度執(zhí)行更無從談起。為使專業(yè)部門的履職落到實處,人力資源部從年初開始,組織各管理部門及直管機構(gòu)對公司級制度按專業(yè)進行梳理確認(rèn),納入修訂計劃的制度92項,新增制度5項,廢止制度9項,并上傳至協(xié)同平臺辦公系統(tǒng),方便各單位“認(rèn)領(lǐng)”自己分管的制度。通過制度的梳理,讓各單位、部門明確工作的努力方向在哪里。
目前,各管理部門和直管機構(gòu)梳理工作已接近尾聲,6月末制度修訂將全部完成。
“打開門”檢查
每天早調(diào)會、月份經(jīng)營例會暴露出的問題、通鋼公司提出的管理問題作為當(dāng)期制度檢查的一個重要方面,人力資源部人員介紹說,從設(shè)計上,這次檢查有四大構(gòu)想:重點查驗文件的執(zhí)行情況;查詢當(dāng)前管理工作關(guān)注的焦點、熱點背后暴露的制度缺失或流程、執(zhí)行等問題;對反復(fù)發(fā)生的管理問題,跨部門管理的復(fù)雜問題,要提出完善制度、修訂的必要性。各管理部門和直管機構(gòu)互查后,還要自查本部門系統(tǒng)。
通鋼公司各部室這樣聯(lián)合大規(guī)模的檢查是歷年來首次。以往通鋼公司主要對有問題的環(huán)節(jié)針對性地局部檢查,而這次是系統(tǒng)的、有計劃的、統(tǒng)一組織全面檢查。這是一次大的轉(zhuǎn)變,要“打開門”來大家查,一個點一個點,一個面一個面,一個細(xì)節(jié)一個細(xì)節(jié),清晰地將公司層面規(guī)章制度在基層各單位的貫徹執(zhí)行情況一一還原。通過一個一個自揭傷疤,一次一次獎罰優(yōu)劣,推動制度化建設(shè)。
“插上門”反思
通鋼公司對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,屬于未按照規(guī)章制度執(zhí)行的,要對相應(yīng)的制度重新培訓(xùn)學(xué)習(xí),以養(yǎng)成職工遵章守紀(jì)的習(xí)慣;屬于規(guī)章制度存在漏洞的,要通過修、改、補、廢,盡快規(guī)范完善;屬于制度執(zhí)行不力的,要通過督促整改、檢查落實、嚴(yán)格考核等促使制度落地。這樣,通過檢查單位和被檢查單位在“制度威力棒”下的相互促進,相互抬升,基礎(chǔ)管理中的“跑冒滴漏”“偷工減料”現(xiàn)象就會慢慢變少。制度的根基夯實越穩(wěn),通鋼公司降成本的路會走得越實。