“三步曲”指的是由設備材料公司各業務科室的業務員，根據合同臺賬對合同物資到貨情況進行跟蹤，對不能按合同約定交貨期交貨的物資按“三步曲”進行催貨。第一步，針對在合同約定交貨期前三天未交貨的物資，由業務員在交貨期前三天發出業務工作聯系函進行催貨；第二步，在合同約定交貨期當天仍未能交貨的物資，由業務員在當天再次發出業務工作聯系函進行催貨；第三步，對超出合同約定交貨期三天仍未交貨的物資，由業務員立即進行逐級匯報，申請出差至中標單位進行催貨。

合同物資催貨“三步曲”的制定，有效地提高了采購物資到貨率，為企業生產經營提供了有力的保障。