今年以來,面對鋼鐵行業(yè)嚴峻的市場形勢,以及日益嚴苛的用戶需求,寶鋼股份鋼管條鋼事業(yè)部迎難而上,目前已通過30多家用戶的產(chǎn)品或體系認證,同比增長30%,為鋼管條鋼事業(yè)部抵御市場“寒冬”增添了一抹暖色。
各司其職緊密協(xié)作
在這30多家用戶中,包括挪威石油公司、道達爾、沙特國家石油公司、蒂森克虜伯、東風日產(chǎn)等國內(nèi)外能源及汽車行業(yè)的知名企業(yè)。認證過程中,用戶最關心的是產(chǎn)品生產(chǎn)過程是否受控,因而對鋼管條鋼事業(yè)部管理過程、質(zhì)量保證體系、銷售業(yè)績的評估十分嚴格。
針對不同用戶需求,鋼管條鋼事業(yè)部營銷部、制造部、各生產(chǎn)廠緊密協(xié)同,各司其職,策劃二方認證方案。除了做好用戶接待、翻譯等基礎工作,在用戶推介過程中,營銷部負責對用戶進行相關產(chǎn)品認證證書、產(chǎn)品銷售業(yè)績、供貨過程、質(zhì)量保證手段,以及公司品牌的全面展示。同時,結(jié)合用戶的“問題清單”,營銷部有針對性地進行逐一解答,及時掌握用戶需求,并與制造單元進行溝通。制造部負責向用戶展示具體的產(chǎn)品技術標準,檢化驗標準,以及生產(chǎn)料流管理等。相關生產(chǎn)廠則重點強化生產(chǎn)一線的基礎管理工作,組織員工培訓等。在開展用戶二方認證過程中,營銷部、制造部及相關生產(chǎn)廠還建立了“微信群”,借助新媒體手段隨時傳遞用戶情況,改善認證方案,充分發(fā)揮體系協(xié)同力量,確保通過認證。
夯實基礎管理
穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量保證,離不開現(xiàn)場基礎管理水平的提升。對用戶而言,生產(chǎn)一線的基礎管理就是一面鏡子,既能反映鋼管條鋼事業(yè)部的管理水平,也能折射員工的精神風貌。因此,夯實基礎管理,給用戶留下良好的印象至關重要。
去年起,鋼管條鋼事業(yè)部全面融入寶鋼股份基礎管理體系,逐步形成了“一月一巡視”,“一月一專題”,“一月一跟蹤”的基礎管理長效機制。每個月,鋼管條鋼事業(yè)部黨委書記帶頭,各生產(chǎn)廠、部門黨委書記參與,組織開展一次管理者標準化作業(yè)巡視。巡視過程中,依據(jù)“一人、一圖、一責任者、一標準、一表”的“五要素”原則,對各項基礎管理工作進行檢查。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各生產(chǎn)廠、部門的黨委書記以“診斷報告”的形式,提出各自的整改建議,并展開互動交流。一個月后,再組織相應的反饋跟蹤檢查,形成PDCA閉環(huán),確保每項基礎管理問題解決到位。
今年,鋼管條鋼事業(yè)部還確立了基礎管理12項重點工作,涉及標準化作業(yè)、員工行為養(yǎng)成、作業(yè)長制、現(xiàn)場四化等四大領域,包括“我的設備,我的形象”、環(huán)境管理網(wǎng)格化、員工行為規(guī)范積分、辦公室規(guī)范化管理、安全可視化、擺放定置化等12個基礎管理專題推進項目。在每月的管理者標準化作業(yè)巡視過程中,管理者依據(jù)不同的專題,有針對性地進行檢查,并進行專題匯報,及時發(fā)現(xiàn)、整改基礎管理的薄弱環(huán)節(jié)。通過上述多項工作的推進落實,鋼管條鋼事業(yè)部的基礎管理水平得以全面提升,為通過用戶認證打下了堅實基礎。
全員參與落地執(zhí)行
此次殼牌審核,已經(jīng)投產(chǎn)30多年的無縫鋼管廠是重點審核區(qū)域。根據(jù)審核路線,無縫鋼管廠結(jié)合平時的基礎管理工作,又進一步梳理出23類現(xiàn)場5S整治標準,發(fā)動全員積極整治。例如針對操作室環(huán)境,要做到桌面、地面、墻面、門窗無積灰、無油污;柜箱內(nèi)外干凈整潔,無油污。針對安全欄桿,要做到欄桿完好,油漆完好,無積灰、無油膩;安全標識整齊掛放;環(huán)境責任區(qū)標牌表面整潔,信息清晰。
依據(jù)這些標準,無縫鋼管廠還組織了兩輪5S整治驗收,通過“地毯式”搜索,查找現(xiàn)場基礎管理問題,并立即督促整改,形成閉環(huán)。功夫不負有心人。在全體員工的共同努力下,認證過程中,無縫鋼管廠干凈整潔的環(huán)境得到了用戶的高度認可。