抓組織設置,實現全面預算創建有支撐。探索在公司自上而下建立全面預算隊伍,實現全面預算上、下“雙向對接”。一是建立漢鋼公司全面預算管理體系,在兩大事業部、四大輔助中心及各專業職能部門建立自上而下的全面預算組織機構,形成完善的管理體系和預算流程,在各單位全面預算管理體系形成時,企業管理部進行現場檢查、督促、改進,夯實各單位預算體系架構。二是開展雙向互找,充分利用手機、微信、QQ群等發布關于全面預算管理的知識,開展座談會、對標學習交流等活動,讓每一名成本核算員主動出擊,緊密結合單位特點迅速開展全面預算管理工作。三是通過對預算偏差率的統計,形成周通報、月總結的模式,對預算偏差較大單位的成本預算員進行約談,共同分析提措施,提升預算水平;對連續出現預算偏差大的單位,月底納入干部月度考核,并在公司大會上進行通報批評。
抓平臺搭建,實現全面預算推進有舉措。建立全面預算管理臺賬,實時動態控制調整,采取多種方式,積極搭建平臺,完善全面預算管理常態化。一是建立全面預算管理QQ群定時在群里發布新知識、新動態,并要求各單位根據公司制定的推進計劃在群里匯報全面預算推進情況,互相討論、推優學先進,及時介紹和宣傳全面預算管理新動態、會議文件精神和預算指標控制情況。二是開展“一對一”結對幫扶,各單位成本核算員根據各工段推進情況,有選擇有目的的進行幫扶,定計劃、掐時間,采取現場蹲點的方式,讓進展緩慢的工段有緊迫和壓力,不斷挖掘各成本管理人員的潛力,為進一步提高標桿工段覆蓋率添磚加瓦。
抓載體創新,實現全面預算學習有陣地。采取針對性措施,充分利用網絡手段,發揮基層員工的能動性,確保全員參與學習有陣地、不缺位。利用各單位每月的教培計劃,各單位緊抓月度培訓計劃時機,積極開展全面預算管理學習教育培訓活動,通過對開展全面預算的背景、意義、目的和效果等進行深刻講解培訓并緊密結合QQ群、微信平臺,通過對各單位開展全面預算管理的動態進行宣傳,方便其他單位借鑒學習。在二級單位推進有困難時企業管理部主動進行幫扶,與幫扶對象共同討論建立符合單位特點的管理體系,通過向他們傳達有關文件精神、創建目的、開展的方法及標桿工段的創建經驗等,截止9月底已完成對四個工段的蹲點式幫扶,并成功打造了一個公司級全面預算管理標桿工段。
抓創優樹模,實現全面預算提升有保障。針對各單位開展情況不同,該公司企業管理部采取月度檢查、季度驗收評比、創建標桿工段、控制預算偏差率等有效措施,配備對應的考核機制,有力的保證全面預算管理推進的持續、準確,同時也提高了預算水平。在制定了全面預算管理推進目標后,根據計劃對各單位推進情況進行檢查,驗收,確保推進有效果。同時在企業管理部辦公室懸掛兩塊展板,一個是預算相關的知識、制度,一個是各單位的驗收排比情況,通過排名評比,明確推進重點幫扶對象。每周對各單位預算偏差進行統計并在公司周會上進行通報,旨在引起各單位負責人的重視。抓標桿工段創建,樹立了以王小東、姚國安、卞衛新等一批優秀的成本管理員,對優秀管理單位獎勵不吝嗇全額分配到成本管理員身上,有效刺激了其他單位的積極性和斗志,為公司下一步全面預算班組級推進奠定了基礎,同時為其他單位提供寶貴的創建經驗,更為干實事、肯干事的員工創造機會搭建平臺。(辛宏偉)