為改變傳統的紙質報銷流程、提高工作效率,將員工從繁瑣的紙質報銷流程中解放出來,打造費控一體化線上報銷及費用控制財務管理新模式,經過近一個月調研、討論、反復測試后,陜鋼集團漢鋼公司費控、報銷業務于10月10日成功上線運行了。
該公司費控、報銷業務流程上線后,能讓員工輕松報銷、費用隨手記錄,審批自動流轉,隨時查看錢款到賬狀態;建立整體的費用預算體系,有效落實管理目標,并且通過信息化手段快速、高效的預算編制,同時在預算的執行過程中權責分明,費控體系做到事前、事中、事后控制,利用OA工作流的技術優勢,通過表單結合流程與相關數據聯動,基于OCR智能識別技術,掃描二維碼即可自動錄入發票信息,省去手動錄入每筆費用的煩惱;發票查重功能確保電子發票的真實唯一性;實現價稅分離,避免繁瑣的手工記錄及操作。全程費用審批及控制可支持在PC瀏覽器、手機等各類終端上便捷操作,滿足各類業務需求。通過系統識別技術將手工記錄變為自動化操作,集成預算、報銷、備用金、發票管理等各個模塊,最大限度減少財務人員的手工操作,保證數據準確性,進一步提升工作效率,提高管理效能,為漢鋼公司數字化轉型工作賦能添勢。(陜鋼漢鋼 陳皓鵬王斌)