今年,該中心在保證鞍山鋼鐵生產(chǎn)正常運(yùn)行的同時,還承擔(dān)著170多項(xiàng)技改、技措、零固、大年修等項(xiàng)目的設(shè)備備件采購。由于工程項(xiàng)目的特殊性,存在著采購計(jì)劃下達(dá)晚、設(shè)計(jì)變更多、圖紙參數(shù)缺、采購時限短、制造周期緊等不利因素。面對困難,該中心制定了《技改工程設(shè)備備件采購運(yùn)行規(guī)則(試行)》,加快了采購方案制定、選廠、組織技術(shù)交流、參加招標(biāo)中心開評標(biāo)、組織競爭性談判開評標(biāo)等環(huán)節(jié)的進(jìn)度,提高了工作效率。
加強(qiáng)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),保證信息渠道暢通。對內(nèi),該中心制定了調(diào)號會制度,中心領(lǐng)導(dǎo)每周召開2次工程調(diào)號會,對前期的計(jì)劃、采購、關(guān)鍵設(shè)備制造進(jìn)度進(jìn)行梳理,確保不漏采、不錯訂。對外,按照誰主管誰負(fù)責(zé)的要求,堅(jiān)持按時參加工程例會,及時收集現(xiàn)場需求信息,反饋制造進(jìn)度和到貨信息。該中心還定期編制《情況通報(bào)》,把制造進(jìn)度、催貨信息及時向項(xiàng)目部和技改部進(jìn)行通報(bào),供決策參考。
進(jìn)入二季度后,隨著各項(xiàng)工程的陸續(xù)開工,設(shè)備監(jiān)造和催交成為該中心的重點(diǎn)工作。由于合同量飽滿,一些承擔(dān)大型、關(guān)鍵設(shè)備的制造廠經(jīng)常不能按期交貨,如果不能及時跟蹤制造進(jìn)度,勢必影響工程建設(shè)。為此,該中心派專人多次到重要制造廠進(jìn)行催貨,有時該中心領(lǐng)導(dǎo)親自去催交。同時,該中心不斷總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)查找供應(yīng)過程中存在的不足,制定改進(jìn)措施,增強(qiáng)服務(wù)能力,提升保供水平。