日前，經過河鋼集團礦業(yè)公司信息化開發(fā)團隊緊張攻關，SRM系統(tǒng)網上招投標功能得到全面優(yōu)化升級。優(yōu)化了邀標書發(fā)送功能、采購訂單集中批量打印功能和網上招投標全流程的報表查詢分析功能，為公司開展電子商務領域業(yè)務創(chuàng)造了便利條件，夯實了基礎。
SRM網上招投標和供應商關系管理系統(tǒng)應用于公司采購部門，該系統(tǒng)的應用實現了招投標、評標管理、預中標審批、采購訂單生成、審批和打印等業(yè)務環(huán)節(jié)的電子化和網絡化。系統(tǒng)上線之初，雖然各方面的功能基本滿足，但是仍然存在大量的問題需要解決和優(yōu)化。此次優(yōu)化，在邀標書功能方面，增加了邀標書電子版附件，供應商按照要求填報物料價格、交貨天數和報價有效期等信息，使業(yè)務規(guī)則更加嚴謹；在采購訂單打印方面，實現了采購訂單集中批量打印，真正做到各礦專人打印、專人管理，便于合同管理和查詢；在查詢分析方面，自主開發(fā)8個查詢報表，包括計劃跟蹤表、準入類別查詢表、價格對比查詢報表、邀標書狀態(tài)與進度查詢、采購訂單打印查詢、供應商執(zhí)照查詢、采購訂單業(yè)務流程數據報表等。依靠查詢報表，采購人員能實時掌握自己所負責的采購任務進行情況，提高工作效率，縮短采購周期。
截止目前，該系統(tǒng)成功發(fā)出標書2500多份，成功打印采購訂單6000多份，累計為公司節(jié)省辦公和通訊費用約20萬元。SRM網上招投標管理功能的優(yōu)化升級進一步滿足了用戶的需求、加強了采購管理，為降低公司運營成本貢獻了一份力量。
SRM網上招投標和供應商關系管理系統(tǒng)應用于公司采購部門，該系統(tǒng)的應用實現了招投標、評標管理、預中標審批、采購訂單生成、審批和打印等業(yè)務環(huán)節(jié)的電子化和網絡化。系統(tǒng)上線之初，雖然各方面的功能基本滿足，但是仍然存在大量的問題需要解決和優(yōu)化。此次優(yōu)化，在邀標書功能方面，增加了邀標書電子版附件，供應商按照要求填報物料價格、交貨天數和報價有效期等信息，使業(yè)務規(guī)則更加嚴謹；在采購訂單打印方面，實現了采購訂單集中批量打印，真正做到各礦專人打印、專人管理，便于合同管理和查詢；在查詢分析方面，自主開發(fā)8個查詢報表，包括計劃跟蹤表、準入類別查詢表、價格對比查詢報表、邀標書狀態(tài)與進度查詢、采購訂單打印查詢、供應商執(zhí)照查詢、采購訂單業(yè)務流程數據報表等。依靠查詢報表，采購人員能實時掌握自己所負責的采購任務進行情況，提高工作效率，縮短采購周期。
截止目前，該系統(tǒng)成功發(fā)出標書2500多份，成功打印采購訂單6000多份，累計為公司節(jié)省辦公和通訊費用約20萬元。SRM網上招投標管理功能的優(yōu)化升級進一步滿足了用戶的需求、加強了采購管理，為降低公司運營成本貢獻了一份力量。