為規(guī)范原燃輔料外觀質(zhì)量判定及異議處理,體現(xiàn)公平、公正的原則,維護企業(yè)與供貨單位的合法權(quán)益,真正實現(xiàn)合作共贏、互惠互利,近期,方大九鋼進一步規(guī)范進廠原燃輔料質(zhì)量異議管理。
方大九鋼此次規(guī)范質(zhì)量異議管理的進廠原燃輔料包括公司所采購的進廠原燃料、合金、耐火材料(輔料),重點對以上輔料的外觀質(zhì)量、包裝、成分等影響采購物料質(zhì)量及質(zhì)量弄虛作假現(xiàn)象作出了明確規(guī)定。該公司首先規(guī)范了質(zhì)量異議的歸口管理部門,明確了歸口管理部門和使用單位、物資保管單位、檢測單位、采購單位、監(jiān)督單位的具體工作職責(zé)。其次,再次明確了進廠輔料的物資報檢、驗收、結(jié)果判定以及存在質(zhì)量異議時的具體處理流程。為充分保護供應(yīng)商的權(quán)利,要求在對采購的物資存在異議的情況下,必須通知供應(yīng)商共同到現(xiàn)場進行仲裁處理。三是列出了鐵礦石類,燃料類,熔劑類,生鐵、廢鋼類,合金、耐材類等各種進廠輔料外觀質(zhì)量異常現(xiàn)象及具體的處置方式,使具體處置工作有據(jù)可依,減少處置過程中的扯皮和推諉現(xiàn)象。為使每個供應(yīng)商都能明確相關(guān)要求,該公司還通過對口采購部門,將該管理規(guī)定明確告知到各供應(yīng)商,使該制度得到了良好執(zhí)行。