“驗收通過,順利收官!”杭鋼外經貿公司內響起陣陣掌聲。2019年12月30日,隨著外經貿最后一個測試部門順利通過驗收簽字,歷經178天的杭鋼商貿板塊信息系統建設項目正式完成,具備上線運行基本條件。
商貿板塊信息系統建設項目,既是杭鋼集團近年來的一項重要戰略部署,也是杭鋼商貿集團的重點開發項目之一。外經貿公司作為本次項目的試點單位,主要承擔貿易鏈較長、貿易模式較復雜的進出口貿易流程開發測試職能。
集團公司從經運部、財務部、蘭貝斯及商貿各單位抽調精兵強將,成立了商貿板塊信息化建設推進小組和項目實施組,對系統需求進行了充分交流論證,初步形成商貿信息化建設方案,先后完成開發調研、流程梳理、可行性分析、數據準備、系統測試、模擬運行、人員培訓等工作。
從流程再造、盈虧預測、環節數據比對、跟賬調整、數據核對到連續三輪演練、數據初始化……系統開發人員和外經貿公司相關人員加班加點、連續作戰、忘我工作,對各節點邏輯架構反復確認。
在最后測試沖刺階段,外經貿公司黨政領導班子成員、各部門負責人及相關操作人員,利用雙休日集中攻堅。大家邊培訓、邊測試、邊完善,不斷磨合細節,力求系統更完善、更便捷、更人性化。
“新的ERP系統讓我們減少了很多跑簽字、跑審批的次數,原來需要在線下逐筆逐項簽批的各項相關手續,現在只需將資料上傳云端,系統自動走流程。”業務員小金如是說,“包括業務付款、合同評審、客商信用額度申請等,都能實現一鍵報批,大大提高了工作效率。”
此次ERP系統成功上線,是商貿板塊管理升級的重要里程碑,也是提升該板塊治理體系和治理能力現代化建設的重要舉措,對推進集團公司高質量轉型發展具有重要意義。